La finalidad de los museos y las galerías de arte exige que las colecciones estén disponibles para el estudio y la formación. El acceso físico a ellas debe adaptarse a las necesidades de conservación y seguridad. El área de almacenamiento de la colección de arte a menudo representa el mayor riesgo. En algunos casos, esta colección es mucho más grande que la que se exhibe en las áreas públicas. En función de la galería de arte o del museo, la colección se puede almacenar en una sala segura o en varias salas o secciones. Este espacio tiene acceso restringido y mayores medidas de seguridad.